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『コンピュータ沖縄 メールマガジン』 No.107 2018年 5月号
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日頃より『コンピュータ沖縄 メールマガジン』をご覧いただき有難うございます。
本メールは弊社メールマガジンの配信を希望される方、弊社の社員と名刺交換させて
いただいた方に配信いたします。
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◆◆ 目┃次┃ ◆◆
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1.【営業マンの情報提供】 ~ 就業管理システム「クロノスPerformance」はここがすごい!~
2.【役員のゆ・ん・た・く】~ 名刺管理 ~
3.【役に立つサポート情報】~ Windows10の便利な機能『遅延ボタン』について ~
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1.【営業マンの情報提供】~ 就業管理システム「クロノスPerformance」はここがすごい! ~
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皆さんこんにちは。民間営業部の伊敷です。
今回は弊社で取り扱っております、
クラウド勤怠管理ソフト「クロノスPerformance」をご案内いたします。
【 クロノスPerformanceの概要 】========================================
時間の神様「クロノス(Xpovos/Chronos)」に由来する本製品は、その名にふさわしく、
勤務環境での時間に関するあらゆる情報を完全に掌握・活用するための、最新の就業管理(勤怠管理)
システムです。
勤務時間等の自動集計や給与ソフトに連動するデータの作成はもちろん、変形労働時間制への対応を
はじめ、あらゆるニーズにきめ細かくこたえる先進機能を満載。貴社のコンプライアンスのもと、
業務の効率化・高速化・人件費の適正化をバックアップします。
【特長】======================================================
就業管理システム「クロノスPerformance」はここがすごい!
【1】豊富な実績
30年以上におよぶ就業・勤怠管理のノウハウを結集。システムの導入実績は6700社以上を誇ります。
【2】労務管理
経費申請・承認フローを自由に設定過重労働等ストレスのもとになる残業時間を抑止。
予防アラート通知機能で、労働衛生安全にも配慮します。
【3】各社給与ソフトと連動
市販の給与計算ソフトとの連動も非常にスムーズです。
http://xronos-inc.jp/products/xronos/spec.html#kyuyoSoft
【4】カスタマイズが不要
「ユーザー計算式機能」など、通常はオプションとなることが多いカスタム性の高い機能も標準で
装備しています。
【5】多業種に柔軟に対応
24時間勤務(病院・製造業等)や大人数の集計が必要な業種(外食産業・小売業等)など、
就業管理分野におけるあらゆる業態のニーズに柔軟に対応します。
【6】テレタイム(タイムレコーダ)と連携
ハードからソフトまで一貫した自社開発なので、打刻データや、各種ファンクション等の送受信も
きわめてスムーズ。 抜群の連動性を誇ります。
【7】運用コストを軽減
ニーズの多い機能はバージョンアップ時に無償で反映。行き届いた年間保守契約などでランニング
コストを軽減します。
【8】万全のサポート体制
「バックアップ送信機能」「リモートサポート」で、万一不都合があった際にもオペレーターが
状況を 的確にチェック。適切なサポートを提供します。
クラウド勤怠管理ソフト「クロノスPerformance」を使えば、給与計算・勤怠集計作業の業務
効率がアップが図れます。
是非、皆様の会社でもクラウドサービスを使って精算業務の効率化を検討する良い機会では
ないでしょうか?
▼詳細は下記ホームページをご参照ください。
【 http://xronos-inc.jp/products/xronos/ 】
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★ ☆ デモや導入のお問い合わせはコンピュータ沖縄までお気軽にご連絡ください ☆ ★
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2.【役員のゆ・ん・た・く】 ~ 名刺管理 ~
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こんにちは、常務取締役の饒平名と申します。
新年度を迎えて1ヶ月が経ちました。
この時期は人事異動や組織変更などで名刺交換する機会が増え、もらった名刺はその都度整理して
おかないとすぐに溜まってしまいます。
ビジネスパーソンにとっては、身近な存在である名刺。しかし、溜まった名刺はどのように廃棄
すべきなのか悩まされます。
2017年5月には「個人情報の保護に関する法律(略称:個人情報保護法)」が全面的に
改正されました。名刺の管理という観点では、どう考えるべきだろうか。個人情報保護法が
施行された05年4月以降、 名刺が五十音順やアルファベット順で整理されていて、
インデックス形式で検索可能な状態になっていれば、個人情報データベースだと定義されて
きました。
この個人情報データベースを所有する事業者は、個人情報保護法の規制の対象となります。
しかし最近まで「個人情報データベースの取り扱い件数が5000件以下の場合、規制の対象外になる」
という 制限が設けられていました。
そのため、小規模事業者によっては「個人情報保護法は関係ない」と考えていた企業もありました。
この状況が「改正個人情報保護法」の施行と共に一変します。改正法で「5000件以下」という制限が
取り払われ、ほぼ全ての事業者が法律の適用範囲となりました。
このような個人情報に関連する法律の厳格化も相まって、名刺を扱う際には十分すぎるほどの配慮が
必要に なっています。
もちろん、企業で名刺情報を管理しておらず、個人に管理を一任しているという企業も無関係では
いられ ません。プライバシーマークの審査という観点から見れば、従業員が個人で管理している
名刺情報が漏えいしたケースでも、 企業に対して何らかの責任が問われる場合もありますので
注意が必要です。
皆様は名刺の管理はどうされていますか?
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3.【意外と知らない機能】~ Windows10の便利な機能『遅延ボタン』について ~
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こんにちは、技術課の東門です。
みなさんは、資料等を作成する際に画面をキャプチャする事はありますか?
私は、PCの設定等を資料として残す場合によく画面をキャプチャします。
その際によく使用しているのが、Windowsに標準で搭載されている
「Snipping Tool」です。
アプリケーションの起動は
[Windowsスタートボタン] → [アクセサリ] → [SnippingTool]で
起動することが出来ます。
Snipping Tool は、表示している画面の
キャプチャー (スクリーンキャプチャー) を手軽に行えるツールで
[Print Screen] キーでキャプチャーできる領域が画面全体か
アクティブ状態のウインドウなどに限定されるのに対し、
比較的自由な領域でのキャプチャーが行えることが特徴です。
そのSnipping Toolですが、Windows10になって新たに「遅延」ボタンが
追加されています。
※従来のOS、Windows7・Windows8.1には新機能は追加されていません。
従来のSnipping Toolだとスタートボタンをクリックして表示されたメニューや
右クリックして表示されるメニューなどは、SnippingToolの「新規作成」ボタンを押した
瞬間に目的の画面が消えてしまってキャプチャできない事がありましたが、
新機能の「遅延」を使えばその問題を解決できます。
遅延タイマーは0~5秒の間で設定でき、指定した秒数の間は操作が可能なので
目的の画面をキャプチャする事ができます。
小さな機能の追加ですが、大変便利になったと感じ今回、皆様にご紹介しました。
また他に便利な機能があれば、ご紹介させていただきたいと思います。
◆ あとがき ◆ *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------*
記事編集担当の石川さおりです。
沖縄地方が5月8日に梅雨入りしました。今年の梅雨入りは平年並みだそうですが、
今年はまとまった雨が降らない空梅雨ですね。
梅雨の時期はおよそ40日~50日間ほど続くそうなので、今年の梅雨明けは「6月23日頃」になる
そうです。じめじめと蒸し暑さが続いていますが、体調を崩しやすい時期なので、
皆様どうぞ お気を付けくださいね。
今後もより良い情報・サービスを、皆様に提供していけるよう、
社員一同心がけて参りますので、どうぞ宜しくお願いいたします!
最後までお付き合いいただき、誠にありがとうございました。
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