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『コンピュータ沖縄 メールマガジン』.No0079 2016年 6月号
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日頃より『コンピュータ沖縄 メールマガジン』をご覧いただき有難うございます。
今月もお役に立てる様々な情報をお届けします。
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◆◆ 目┃次┃ ◆◆
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1.【複数のカレンダー・ToDoサービスを一括管理】『Sunrise Calendar』のご紹介
2.【意外と便利な機能】『Win Shot(ウィンショット)』のご紹介
3.【PCのバックアップされてますか?】- バックアップの重要性について
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1.【複数のカレンダー・ToDoサービスを一括管理】『Sunrise Calendar』のご紹介
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今回は公共営業部の奥間が担当させて頂きます。
複数のオンラインカレンダーと同期可能なカレンダーアプリ
『Sunrise Calendar(サンライズカレンダー)』のご紹介です。
『Sunrise Calendar』の特徴====================================================
Google カレンダー・Outlook.com・iCloudなどのオンラインカレンダーと
同期可能なカレンダーアプリです。カレンダーの予定の閲覧など作成、
他のユーザーの招待が行えるほかにも、オンラインToDo管理サービスと同期して、
タスクを閲覧・作成することも可能となります。
iOS(iPad/iPhone)や Androidアプリもあり、ブラウザでも閲覧可能となります。
同期できるカレンダーや主な機能は下記の通りです。
◆同期可能なカレンダー一覧
・iCloud
・Office365
・Exchange(Outlook)
・Evernote(リマインダー)
◆『Sunrise Calendar』の主な機能
・スケジュールの場所をGoogleマップで設定可能
・日本を含め各国の祝祭日を表示可能
・当日(午前、午後、夜)および翌日の天気予報と予想気温を表示
・テレビ番組の表示
・Word/Excel/Powerpoint/OneDrive/Outlook/SkypeなどMicrosoftアプリ群との連携
・Facebook と連携し、友達の誕生日を表示可能
・iOS(iPhone/iPad)の「ウィジェット」機能 から予定の確認・新規スケジュールの追加が可
※一部の機能はスマホ(iOS/Android)版のみで利用可能となります
私はこれまでプライベート用でGoogleカレンダーを使い、
仕事用ではoffice365を使用してスケジュール管理をしておりましたが
Sunrise Calendarを利用することで1つのアプリから複数のカレンダーを管理ができ
手間と時間を省け重宝しております。
複数のカレンダーを持ちスケジュールの管理に悩まれていましたら、
ぜひ一度利用してください。
▼商品詳細はこちらのURLから『Sunrise Calendar(サンライズカレンダー)』
【 https://calendar.sunrise.am/ 】
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2.【意外と便利な機能】『WinShot(ウィンショット)』のご紹介
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技術課の翁長です。
新年度も早いもので3ヶ月余りが過ぎ、新人の皆さんや、新しい所属に
異動になった皆さんもそろそろ慣れてきたと思います。
新しい環境に慣れてくると、自分の仕事も一通り頭に入り、スムーズに
処理できると思いますが、他の人に仕事の一部をお願いする時に意外と、
言葉や文書だけでは伝わりにくいと思います。
特にパソコンの場合、マウスで操作することが多いので
相手が理解するまで大変ですね。
そんなときに、パソコンの操作画面をデジカメで写して、
マニュアルを作成する人も多いと思いますが、『WinShot(ウィンショット)』
というフリーソフトはいかがでしょうか?
これだとデジカメのように光が映り込んだりしませんし、
画面が微妙に傾くなどもありません。
また設定で画面上のマウスの形(矢印や十字など)も一緒に写せます。
▼参考URL
【 http://www.forest.impress.co.jp/library/software/winshot/ 】
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3.【PCのバックアップされてますか?】- バックアップの重要性について -
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皆様こんにちは、技術部の金城と申します。
最近ありましたバックアップ関連のサポート対応で、
過去のトラブルを数件思い出しましたので、注意喚起を含めて記載いたします。
3月末が決算の企業も多いと思います。
かなり前のお話になりますが、年度末に決算を終えゆとりが出来た5月~6月頃、
たまにはPC内のデータ整理をと思いたってワープロ・表計算のデータから
始まり、会計ソフトのデータ整理(古い年度の削除等)も行ったそうです。
すると気づいたら、決算が終わったばかりの会計データまで削除されていること
に気づき、担当者は急ぎサポート対応の連絡し対応を行なったことがありました。
話を伺うと、導入後は定期的に会計データのバックアップを取っていたが
時が絶ち一度忘れ、その後数回は取ってまた取らなくなり、
それきりバックアップを取っていなかったそうです。
結局データの復旧は出来ず、データを一から入力する事以外に手はなく
そのお手伝いをしましたが、ちょっとした事から重大な事になっていました。
最近サポート対応したユーザー様で、その類の話をした際に昔は、
「バックアップは面倒でも大事な保険のようなもの。
いざというときにとても大事なことである」と、
業務ソフトの操作指導やサポート等があった際は、毎回ご説明していました。
こちらのお客様は、バックアップは頻繁に取ると「時間がかかるので手間だ。」
「今は何も問題ないから次でいいや。」と取らないことも結構あったが、
最近は取るようにしていますと仰っておりました。
また、以前はフロッピーで毎回「カチャ・カチャ」とかなり時間がかかっていたが、
最近はUSBメモリやHDDへの保存が主で、バックアップも以前と比べると
かなり早いため、バックアップ時間も苦にならなくなっているとのこと。
業務ソフトに限らず、様々なデータ(ワープロ・表計算他)は日常業務をする上
では気にならないが、いざ使用しているPC不具合があると「データどうしよう。」
「データ取り出し出来ないかな。」というような感じで急に慌てます。
近年では、PCがないと業務に支障を来す事が多々あります。
皆様は日頃から万が一に備えて、定期的なバックアップも行っていますでしょうか。
もし行っていないようであれば、これを機会に検討してみてはいかがでしょうか。
◆ あとがき ◆ *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------*
記事編集担当の石川です。
梅雨明け宣言が出ていよいよ夏本番。今年の夏も熱くなりそうですね。
さて、梅雨が続き窓を閉めっぱなしにされていた方はいらっしゃるのではない
でしょうか?閉め切りますと、湿度が高くなりカビが発生しやすくなります。
窓を開けて空気を入れ替えましょう!
今後もより良い情報・サービスを、皆様に提供していけるよう、
社員一同心がけて参りますので、どうぞ宜しくお願いいたします!
最後までお付き合いいただき、誠にありがとうございました。
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