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『コンピュータ沖縄 メールマガジン』No.101 2017年 11月号
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1.【役員のゆ・ん・た・く】 ~ 接待について ~
2.【意外と知らない機能】~ "脚注"を使って読みやすい本文を作成する ~
3.【女性社員の日常】~ 健康 ~
4.【セキュリティ情報】~ [スマホ向け]フィッシングや不正請求の疑似体験サイトについて ~
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1.【役員のゆ・ん・た・く】 ~ 接待について ~
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こんにちは、常務取締役の饒平名と申します。
最近接待が多くなったので、接待についていろいろ調べてみました。
宜しければ参考にしてください。
《これはまずい接待のマナー》
・接待は相手をもてなし、相手に喜ばれるのが目的である。
ところが、会社や当人の信用を落としたり、接待そのものが
逆効果になったりするときがある。
・自分の都合や好みによる接待はよくない。相手の都合も聞かないで
日時を決めたり、自分の好みで場所を選んだりするのはつつしみたい。
また、どんな接待でもホイホイと乗ってくる相手は、接待をする
価値があるかどうか疑問である。この2つが合致した時点で、
相手の都合を聞いて行なう。
・相手が疑問におもうような接待の申し出はよくない。申し出の方法だけでなく、
日ごろのつき合いから、接待の申し出をしても不自然でないようにしておく。
理由をはっきり述べ、こちらの出席者もあらかじめ知らせておくのがエチケットである。
・相手が忙しい時期や、より深くつき合ってもよいというムードのないときに
接待を申し出ても歓迎されない。接待をしてやるという態度は失礼である。
・接待する側が、自分の自慢話をしたり、仕事の話でグチったりするのは
つつしむべきである。
・接待の席で政治や宗教の話をもちだすのはタブー。
相手が切りだしても深入りしない。
・酒が入って急になれなれしくなったり、いばりだすなど、
自分本位になってはいけない。相手は笑っていても、
心のなかでは軽蔑している。
《接待される場合の基本心得》
・接待は招くだけでなく、招かれる場合もある。
一般的には、購買や発注の仕事をしている人に多い。
取引先からの誘惑の多い部署なので、自分の立場をよく考えて対応する。
・接待に誘われたとき、いつもホイホイと喜んで対応するようでは、
ビジネスパーソン失格である。相手に御しやすいと見られるし、
社内から軽く見られる。誘うからには、相手になんらかの意図が
あるはずであるから、相手のいうことをうのみにしない。
現在の仕事や取引の状況から見て問題ないかどうか考えるため、
当座は返事を保留する。
・もし、問題がなく、仕事のうえでプラスになると判断したら受けるのもよいが、
管理職でないなら上司にそのことを告げ、承認を受けておく。
もし上司が疑問を投げかけたらことわる。事前に上司のOKが出ていないと、
あとで問題が起きかねない。
・上司のOKがでたら、出席の返事はなるべく早めに出す。欠席する場合も同様である。
出席の当日は身だしなみに気をつける。個人としてのおよばれではないのだから、
特に晴れがましい格好をするのはかえって変であるが、ボタンのとれた洋服や
折り目のないズボンなどは禁物。できればワイシャツも着替えて、
心身をひきしめて出かける。
・招待された場合は、相手の準備の都合もあるので、あまり早めに行くのは考えもの。
定刻きっかりか5分くらい前に着くようにする。
・接待に誘われても、仕事上で日程の都合のつかないときは率直にことわる。
なるべく早めにことわる。いったん約束してキャンセルするような場合も、
なるべく相手に迷惑のかからないうちに告げ、非礼をわびる。
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2.【意外と知らない機能】~ "脚注"を使って読みやすい本文を作成する ~
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SE支援課の翁長です。
ワードで報告書などを作成する際には、どうしても専門用語などの説明が必要になりますが、
本文中の専門用語に補足説明を加える時には、単語の後ろにカッコ付きで説明を入力する
ことが多いと思います。専門用語の説明が多い時には、説明文が長すぎてどうしても
本文が読みにくくなります。
そんな時に「脚注」を利用すると、説明文を欄外にまとめて記載することで
本文が読みやすくなります。
[1] 説明したい用語を範囲指定して選択
[2]「参考資料」タブをクリック
[3]「脚注の挿入」をクリック
⇒単語に脚注番号が自動的に付き、同時にページの最後に脚注の領域ができます。
[4] 脚注領域に単語の説明を入力
※説明が長くなり過ぎた時にはフォントのサイズなどを変更することもできます。
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3.【女性社員の日常】~ 健康 ~
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こんにちは。総務課の儀間です。
弊社では、毎年5月~11月にかけて健康診断を実施しています。
若手社員は、商工会等が行う集団検診を受診。
35歳以上社員は、検診センターを利用しています。
会社の年間スケジュールとして組まれているので、
受診漏れする心配がなく、健康維持に役立ってます。
さて、私事ですが、大病を経験してから早10年。
年1回の定期検診は欠かせませんが、
おかげさまで、再発もなく元気に過ごしています。
しかし、最近では、健康診断結果より怖い主治医に監視?され、
ダイエットに取り組む事に。
運動する時間がないと相談すると、
椅子に腰かけず、出来るだけ立っとけと言われました(T_T)
再発予防の為、会社で行う健康診断より厳しい結果が要求されます。
患者の為に、厳しい事をズバズバと言いますが、
サバサバした性格で何でも相談できる良い先生です(^^)
若い頃には感じなかったのですが、
この年になると信頼出来る主治医がいる事は有難いことです。
健康寿命を長く保てるよう、食事や運動に気をつけながら、
充実した生活を送りたいものですね。
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4.【セキュリティ情報】~ [スマホ向け]フィッシングや不正請求の疑似体験サイトについて ~
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トレンドマイクロは、スマートフォンユーザ向けに、
ネット詐欺に遭うとどんなことが起きるのか、
詐欺の疑似体験ができるWebサイトを公開しております。
Webサイトはスマートフォンのみの対応となっており、
下記のURLより無料で利用可能です。
セキュリティアプリの導入での対策はもちろん重要ですが、
実際の攻撃を学ぶことで危険を回避することができます。
是非一度、体験してみてはいかがでしょうか。
▼ 詳しくは下記のURLをご覧ください。
【 https://www.is702.jp/news/2232/partner/113_c/ 】
◆ あとがき ◆ *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------*
記事編集担当の石川です。
気温もだいぶ涼しくなり空気が乾燥しやすい季節となりましたが、
体調は崩されたりされていませんか?空気が乾燥すると風邪を引きやすくなります。
室内に洗濯物や濡れタオルを置くだけで乾燥対策になりますので、是非お試しください。
今後もより良い情報・サービスを、皆様に提供していけるよう、
社員一同心がけて参りますので、どうぞ宜しくお願いいたします!
最後までお付き合いいただき、誠にありがとうございました。
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