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『コンピュータ沖縄 メールマガジン』No.128 2019年 12月号
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日頃より『コンピュータ沖縄 メールマガジン』をご覧いただき有難うございます。
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◆◆ 目┃次┃ ◆◆
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1.【年末のご挨拶】
2.【役員のゆ・ん・た・く】~ 2019年末大掃除プロジェクト -目標マネジメント- ~
3.【役に立つ技術情報】~ おすすめのフリーテキストエディタ ~
4.【役に立つ情報提供】~ 情報を効率的に集める豆知識「Googleでの絞り込み検索」 ~
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1.【年末のご挨拶】
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今年もメルマガをご愛読いただきありがとうございました。
早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。
皆様におかれましては格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
来年も社長の名護を始め、少しでもサービスの向上を図るよう、
誠心誠意努力する所存ですので、より一層のご支援を賜りますよう、
従業員一同心よりお願い申し上げます。
尚、当社の年末年始の休業期間は下記の通りです。
[年末年始休業期間] 12月31日(火)~ 1月5日(日)
新年は1月6日(月)8:30より営業開始となります。
来年も相変わらぬご愛顧を頂けますようお願い申し上げて、
年末のご挨拶とさせていただきます。
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2.【役員のゆ・ん・た・く】~ 2019年末大掃除プロジェクト -目標マネジメント- ~
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こんにちは。システム開発部の宜名真です。
私は3人の子と夫の5人家族です。
なぜ、人数構成を話すかというと、年末の大掃除をマネジメントしており、
2019年末大掃除プロジェクトのメンバー(組織)がこの家族5名になっています。
といっても夫がプロジェクトリーダーです。
共働きなので年末年始の休みで去年、掃除できなかった箇所があり、その反省点から
夫が「今年は10月から計画をたて週末を利用しみんなで大掃除をする」と宣言!
そこで、目標マネジメントを活用し、目標を立て、どのように実施するか計画を立て
行うことにしました。
目標マネジメントとは、簡潔にまとめると、目標を明確にし達成するまでの工程を
最速でバランスよく完遂する為のあらゆる計画を行い
完了するまでの管理をすることです。
WBS[Work Breakdown Structure]の洗い出し(掃除箇所の特定)、
役割分担、資源調達(掃除道具の購入)、スケジュール計画を行い、
現在計画通り着実に大掃除が施行されております(笑)
換気扇やお風呂場、手の届かない高い窓ガラス、室内灯、クーラー、外壁、屋上と
一番多く役割分担を引き受けている夫なので、子どもたちも文句も言えず、
リーダーに従い玄関やデッキ、部屋の掃除等を着々とこなしています。
私もキッチン、クローゼットや床の間、押し入れ等
普段掃除が出来ない所を隅々まで大掃除。
もう12月ですが残すところは、わずかとなり2019年末大掃除プロジェクトは
大成功間違いない状況となっています。
夫の計画性とリーダーシップに改めて感心です。
期間をかけての大掃除で、毎週・・・大掃除・・・
大変さもありましたが終われば気持ちもすっきりして、
素敵な新年を迎えられそうです。
皆さんの年末大掃除は大丈夫ですか!時間が足りなかったという方は、
来年は10月から年末大掃除プロジェクト一緒にいかがですか。
我が家はプロジェクトリーダーのもとずっと続きそうです(笑)
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3.【役に立つ技術情報】~ おすすめのフリーテキストエディタ ~
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公共営業課の翁長です。
今年も残り僅かとなりました。
今年は平成から令和へと新元号に移行した記念の年となりますが、
それに伴い社内や行政に提出する書類や申請書などの日付が
頭痛の種という方も多いと思います。
日付が西暦表記だと「2019年」と問題ありませんが、
和暦の場合5月1日前後で「平成31年」と「令和元年」を使い分ける必要があります。
更に「令和1年」ではなく、「令和元年」で提出する時が特に・・・
ワードでは文字の入力で済みますが、エクセルの場合は表示形式を和暦にしても
令和1年しか選択肢がありません。文字入力にすると、計算式の一部で利用している
場合は計算式がエラーになるので「令和元年」とは入力できません。
こちらの場合は以下の表示形式を設定すると
「平成31年」と「令和元年」と入力する事無く利用できます。
<表示形式設定方法>=======================================================================
[1] 和暦を設定している範囲を選択します
[2] 右クリックし、「セルの書式設定」を左クリック
[3]「表示形式」タブをクリックし、「ユーザ定義」をクリック
[4]「ユーザー定義」の「種類」の欄に
[<43586]ggge"年"m"月"d"日";[<43831]"令和元年"m"月"d"日";ggge"年"m"月"d"日"
と入力
[5]「OK」ボタンをクリックして4/30や5/1などを半角で入力し
平成31年や令和元年で表記されるか確認します
[6] 曜日も必要な場合は
[<43586]ggge"年"m"月"d"日("aaa")";[<43831]"令和元年"m"月"d"日";ggge"年"m"月"d"日("aaa")"
と入力すると、4/10と入力した場合「平成31年4月10日(水)」と表記されます
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4.【役に立つ情報提供】~ 情報を効率的に集める豆知識「Googleでの絞り込み検索」 ~
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こんにちは、システム開発課の石川です。
情報収集の際にGoogleやyahoo等の検索エンジンを利用し
検索される方は多いのではないでしょうか。
Googleの検索エンジンにおいて、2019年4月10日にウェブページの公開日付に基づいて
絞り込み検索ができる「before:」「after:」検索式のベータ版として提供開始された
機能についてご紹介したいと思います。
こちらの絞り込み検索ですが、
検索するキーワードを特定の期間内での情報を絞込み、
検索することができます。
<検索方法(例)>========================================================
・「令和」について2019年4月1日の後に掲載されている情報を調べる場合
⇒検索エンジンで『令和 [スペース] after:2019/04/01』を入力
【結果】2019年4月1日以降の情報のみ表示されます。
・「令和」について2019年4月1日よりも前に掲載されている情報を調べる場合
⇒検索エンジンで『令和 スペース before:2019/04/01』を入力
【結果】2019年4月1日以前の情報のみ表示されます。
※上記の検索例では年月日を指定して検索していますが、
年だけの指定も可能です。
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まだベータ版ではありますが、検索エンジンに入力するだけで
情報収集の効率が上がる便利な機能です。
ぜひ試してはいかがでしょうか。
◆ あとがき ◆ *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------*
記事編集担当の石川です。
今年も残り僅かとなりました。2019年の今年の漢字は「令」ということで、
新しく元号が変わった「令和」の新時代にぴったりな一字ですね。
来年度もより良い情報・サービスを、皆様に提供していけるよう、
社員一同心がけて参りますので、どうぞ宜しくお願いいたします!
最後までお付き合いいただき、誠にありがとうございました。
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