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『コンピュータ沖縄 メールマガジン』No.152 2021年 12月号
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日頃より『コンピュータ沖縄 メールマガジン』をご覧いただき有難うございます。
本メールは弊社メールマガジンの配信を希望される方、弊社の社員と名刺交換させて
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◆◆ 目┃次┃ ◆◆
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1.【年末のご挨拶】
2.【営業マンの情報提供】~ 2022年1月電子帳簿保存法改正
(電子取引データ保存の義務化まで2年間の猶予期間設定)~
3.【役に立つ技術情報】~ マウスの読み取り方式ごとの特徴について ~
4.【女性社員のゆ・ん・た・く】~ 折り紙 ~
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1.【年末のご挨拶】
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今年もメルマガをご愛読いただきありがとうございました。
早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。
皆様におかれましては格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
来年も社長の名護を始め、少しでもサービスの向上を図るよう、
誠心誠意努力する所存ですので、より一層のご支援を賜りますよう、
従業員一同心よりお願い申し上げます。
尚、当社の年末年始の休業期間は下記の通りです。
【年末年始休業期間】 12月31日(木)~ 1月3日(月)
新年は1月4日(火)8:30より営業開始となります。
来年も相変わらぬご愛顧を頂けますようお願い申し上げて、
年末のご挨拶とさせていただきます。
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2.【営業マンの情報提供】~ 2022年1月電子帳簿保存法改正
(電子取引データ保存の義務化まで2年間の猶予期間設定) ~
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皆さんこんにちは。民間営業部の城間です。
タイトルに記載のとおり、「電子帳簿保存法」が2022年1月から、
内容が改正されスタート予定でしたが、「事前承認制度の廃止」や、
「電子帳簿要件の緩和」と「スキャナ保存要件の緩和」や、ほとんど
周知されていなかった「電子取引データ保存の義務化」について、
皆様も情報収集や準備に向けて急ピッチで取り組まれたかと思います。
しかし今月10日の政府与党による「令和4年度税制改正大綱」の公表により、
急遽2年間の猶予期間が設けられ、しばらくは従来どおりの「紙保存」も可能となるようです。
詳細については、国税庁のホームページをご参照ください。
これまでは、請求書等をメール添付やWebからダウンロードにて受領した場合、
印刷して「紙保存」でも可能でしたが、
来年1月より、「電子帳簿保存法」の要件を満たした「電子保存」が義務化となり、
書面での保存が出来なくなる予定でした。
2年間の猶予期間が設定されたことは朗報ですが、令和6年1月義務化に向けて、
これからゆっくりと対応に取り組むことが出来るのではないでしょうか。
この法改正は事業規模にかかわらず、企業や個人事業主が対象となります。
インターネットによるメール添付や「Webダウンロード」以外に、
EDI取引や請求書等をFAXで受信し、複合機内でデータで保存される場合も対象となります。
授受した請求書等は、単純にパソコンの中やファイルサーバーに格納するだけでは
要件を満たしません。
下記の「保存要件」で保管しなければなりません。
【保存要件】==================================================================
[1] 検索機能の確保
・取引データごとに取引年月日、取引金額、取引先 で検索できること
・日付または金額に関わる記録項目については 範囲指定して条件を設定できること
・2つ以上の任意の記録項目を組み合わせて条件を設定できること
[2] 関連書類の備え付け
・システムの概要を記載した書類(自社で保管システム等を開発した場合)
[3] 見読性の確保
・プログラム、ディスプレイ、プリンタ、操作説明書の備え付け
・整然とした形式、明瞭な状態で、速やかに出力
[4] 真実性の確保(下記何れかの対応)
・タイムスタンプ付きのデータを授受
・授受後 7 営業日以内にタイムスタンプを付す
(事務処理規程を定めている場合は、2ヶ月+7営業日以内)
・訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け
・データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステム又は
訂正削除ができないシステムを利用
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内容が少し難しい為、「具体的に何をどうすればいいのか…」
というお客様も多いと思います。
まずは、お客様で「どのような契約や取引があるのか」、
どのような手段でどのくらいの「電子取引」があるのかを
確認する必要があるかと思います。
「YouTube」で「電子帳簿保存法」に関する動画も多数ありますので、
それを参考にしていただくのが分かりやすいと思います。
まずは、国の保存要件に沿って自社のパソコンでデータを管理していく
お客様も多いと思いますが、「電子取引」が多いお客様は、
「電子帳簿保存法」に対応したソリューションで管理された方が、
運用コスト的にメリットが大きいと思います。
弊社では対応のソリューションをご紹介出来ますので、2年後の義務化に向けて、
または直ぐにでも対応に取り掛かりたいお客様がいらっしゃいましたら、
弊社民間営業部まで、是非お問い合わせください。
長文となりましたが、最後までお読みいただきまして有難うございました。
電 話:098-879-8433
メール:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
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3.【役に立つ技術情報】~ マウスの読み取り方式ごとの特徴について ~
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こんにちは、システム開発課の比嘉です。
今回はマウスの読み取り方式ごとの特徴についてご紹介します。
・ボール式センサー
マウスの底面に内蔵されたボールを転がすことで、
内部の縦・横・斜めなどをローラーで移動を検知して読み取る方式です。
・光学式(赤色LED)
光学式マウスの基本は赤色のLEDから光を出し、その反射を読み取る方式です。
登場したばかりの頃は専用のマウスパッドが必用で、その精度もイマイチでしたが、
その後の改良により透明なガラスの上などを除く殆どの場所で
利用できるようになりました。
・IR LED (不可視光線光学式)
前述の光学式の一種ですが、より波長の長い赤外線LEDを使用し、
赤い発光を目で確認することはできません。消費電力が少ないのも特徴です。
・レーザー式
不可視のレーザー光を照射させ、読み取る方式です。
光学式と比べて、より高解像度の読み取り性能で、光学式では読み取りにくかった、
ツヤツヤな表面の机や、凹凸のある場所でも利用できるのも特徴です。
・ブルーLED 光学式
青色LEDの放つ光は、赤のLEDと比べ波長が短く拡散率が高いため、
わずかな汚れやホコリも読み取る事ができます。
光がほとんど透過するガラスの表面でもその極小な傷やホコリを検知して動作します。
マウス購入の際は、読み取り方式を意識してみてはいかがでしょうか。
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4.【女性社員のゆ・ん・た・く】~ 折り紙 ~
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こんにちは。技術課 上江洲と申します。
私は息子との遊びについて、お話したいと思います。
3歳の息子は折り紙が好きで、
私に「おりがみで、チョコ作って~」と言ってきました。
最初はチョコなんて折り紙でどうやって作るんだろうと思いました。
ネットで調べると、チロルチョコみたいな立体的なチョコの折り方を見つけました。
作り方を見ると難しくなさそうでしたが、いざ作るとちょっと時間が掛かりました。
いびつなチョコが完成し、息子にあげるととても喜んでくれました。
折り紙は手先の動きの発達、想像力、集中力、
空間認識能力を高める効果があるようです。
小さなお子様やお孫様がいらっしゃる方、
今日は折り紙をして遊ぶのはどうでしょうか?
ネットで調べると結構凝っているものもあり、
出来上がると大人でも楽しめるかなと思います!
◆ あとがき ◆ *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------*
今年も残り僅かということで、2022年の干支「壬寅」について調べてみました。
2022年は十干が「壬(みずのえ)」、十二支が「寅」の年にあたるので、
干支は「 壬寅(みずのえとら、じんすいのとら、じんいん)」になるそうです。
「壬寅」は厳しい冬を越えて、芽吹き始め、新しい成長の礎となるイメージがあるようです。
コロナ禍の状況だからこそ出来ることへ挑戦していく1年にしていきたいですね!
来年もより良い情報・サービスを、皆様に提供していけるよう、
社員一同心がけて参りますので、どうぞ宜しくお願いいたします!
最後までお付き合いいただき、誠にありがとうございました。
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