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『コンピュータ沖縄 メールマガジン』No.154 2022年 3月号
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日頃より『コンピュータ沖縄 メールマガジン』をご覧いただき有難うございます。
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◆◆ 目┃次┃ ◆◆
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1.【営業マンの情報提供】~INSネット「ディジタル通信モード」終了に伴う対策について ~
2.【セキュリティ情報】~ マルウェア「Emotet」が再拡大中 【注意喚起】~
3.【女性社員のゆ・ん・た・く】~ 業務の引き継ぎについて ~
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1.【営業マンの情報提供】~INSネット「ディジタル通信モード」終了に伴う対策について ~
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皆さんこんにちは。
民間営業部の伊敷が担当させていただきます。
2024年には、EDI(Electronic Data Interchange:企業間電子データ交換)システムなどで
通信に広く利用されてきた「INSネット」の「デジタル通信モード」が
終了する事はご存知でしょうか。
その対策として、今回はパッケージソフトと連動しております
流通BMSシステム(EDI通信システム)伝助 EOS Ver.5をご紹介いたします。
<伝助 EOS Ver.5>====================
指定伝票発行ソフト『伝助』に通信機能を搭載し、
EOSシステム(受発注取引)のために開発された商品です。
JCA手順、全銀協手順、JX手順での通信機能でデータを受信し、
各社に合わせた指定伝票の発行。
基幹システムへのデータの書き出し、出荷送信、請求送信までの機能が
すべて入っております。
<特徴>==========================
JCA手順(J手順)、全銀手順よるデータ受信から伝票発行までを一括で処理。
【WEBEDI・流通BMS通信対応(JX手順)】
・受信先ごとにアイコンを作成。
・EOS受信データを自社の得意先・商品コードに変換。
・販売管理データに渡すためのデータチェック機能搭載。
・変換不能データの表示。
・受信データを販売管理用データに変換。
・新規受信先を簡単登録。
・指定伝票の標準フォームが49書式。フォーム設計機能も搭載。
<通信発行処理(受信)>===================
通信先毎にアイコンが作成されます。
設定後はアイコンをクリックするだけで伝票発行まで行います。
計算式を設定し、受信データを加工することも可能です。
<連動ソフト>========================
・商奉行i11
・商魂DX
・販売大臣Ver4
など
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是非あなたの会社で、
流通BMSの導入される場合はご検討頂けますでしょうか?
▼参照サイト
【 https://www.hexard.co.jp/product/densukeeos.html 】
▼株式会社コンピュータ沖縄
電 話:098-879-8433
メール:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
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2.【セキュリティ情報】~ マルウェア「Emotet」が再拡大中 【注意喚起】~
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2019年頃流行したマルウェア「Emotet」ですが、一時は壊滅したとされていましたが、
2021年11月に活動が再開されたことが確認され、
2022年2月現在、Emotetの感染が急速に拡大しています。
Emotetの主な感染経路は、メールの添付ファイルで、
メール受信者がマルウェア付きの送付ファイルを開くことで感染します。
感染するとメールの履歴が抜き取られ、
感染したPCを装って、メールの履歴にある取引先等や他社等に
マルウェア付きメールが送信され感染が拡大していきます。
不審なメールの見分け方として、
多くの場合は、送信者の氏名表示とメールアドレスが異なっている点が挙げられます。
該当するメールに送付ファイルや本文中にURLがあった場合、
クリックを控えて、メールを削除しましょう。
独立行政法人情報処理推進機構(IPA)では、
攻撃メールの例や攻撃方法等、対策方法が公開されております。
今一度ご確認いただき、未然に感染を防ぎましょう。
▼独立行政法人情報処理推進機構(IPA)
【 https://www.ipa.go.jp/security/announce/20191202.html 】
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3.【女性社員のゆ・ん・た・く】~ 業務の引き継ぎについて ~
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こんにちは。総務部の大城と申します。
総務の仕事は、経理・庶務・人事・労務など多岐にわたります。
なんでも屋、縁の下の力持ちと言われる総務ですが、
小さい会社では一人でこなしている方も多いと思います。
現在、弊社では総務2名で多種多様な業務に臨機応変に対応しておりますが、
後輩に業務を引き継ぐことを考えたとき、
手順書を見ながらこなせる仕事と、場数を踏む「経験」が必要な仕事があり、
ある程度の期間が必要だと思いました。
私が行っている業務の中には、年末調整や算定基礎など1年に1回の業務もあり、
引き継ぐなら2年(2回)は必要だと感じます。
また、ノウハウやスキルは簡単には引き継ぎができないので難しいですね。
「引き継ぎ」は新入社員や後輩が入った時、人事異動の時だけではありません。
自身の病気、ケガ、事故等で突然休職する可能性もあります。
いつでも引き継ぎができるように、業務を整理しマニュアルを作成しておくと安心です。
今年は、自身の業務マニュアルを作成し、
安心して引継ぎができるように準備したいと思います。
◆ あとがき ◆ *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------* *-------*
編集担当の石川です。
今年はまだまだ寒い日が続いておりますが、皆様体調はいかがでしょうか。
寒い日には暖房が欠かせませんが、空気が乾燥しやすくなりますので、
定期的に空気の入れ替えや、加湿等対策を行いましょう!
より良い情報・サービスを、皆様に提供していけるよう、
社員一同心がけて参りますので、どうぞ宜しくお願いいたします!
最後までお付き合いいただき、誠にありがとうございました。
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